Author Archives: Admin

Det är mycket som behöver finnas på ett kontor, allt ifrån kontorsmateriel som papper, kuvert och skrivarpatroner till teknikprylar, städ- och hygienutrustning och givetvis kaffe till fikastunderna. Ibland behöver du även köpa in konferensinredning och utrustning som skapar en bra arbetsmiljö, som exempelvis skärmväggar och halkskydd.

Välfyllda hyllor

För att verksamheten i företaget ska fungera på bästa sätt är det viktigt att det kontorsmateriel som medarbetarna använder mest inte tar slut. Oavsett om det är skrivarpapper, anteckningsböcker, whiteboardpennor, post-it-lappar behöver du ständigt fylla på hyllorna. Fyll på förrådet i god tid, det lönar sig alltid för att inte få stopp i produktionen.

Säker inomhusmiljö

Arbetsmiljöverket har föreskrifter om bland annat lokalers utformning, ljus, ljud och temperatur. När du ska köpa in ny kontorsutrustning är det en bra idé att du går igenom vad föreskrifterna säger om buller, ljusförhållanden och vilka ytor som är lämpliga.

Fika ökar lönsamheten

Studier visar att fikapauser inte bara är positivt för gemenskapen på kontoret utan även ökar produktiviteten och lönsamheten. Att bjuda på kaffe är ett enkelt sätt att få de anställda att trivas på arbetsplatsen och samtidigt prestera bättre. Så köp in en bra kaffemaskin och trevliga muggar till fikarummet.

Det kommer ett ögonblick för de flesta företag när det finns behov av att investera. Behovet att investera kan vara att köpa en maskin. Det kan också behövas pengar för marknadsföring eller för att flytta till bättre lokaler. Det finns olika sätt att finansiera investeringar.

Bekosta själv

Är ditt företag ett konsultföretag och det enda du behöver är en dator, telefon och ett skrivbord kan du oftast själv finansiera dina investeringar. Om allt du behöver är en ny skrivare eller en ny dator är du lyckligt lottad.

Låna pengar

Driver du ett entreprenadföretag och behöver investera i en ny grävmaskin kan du sällan bekosta denna investering med besparingar. För ett nystartat företag kan behovet av ett företagslån vara svårt att tillfredsställa. Det är svårt för små företag att få lån men det finns sätt att bättra på chanserna.

Andra sätt

Har du svårt att få lån till ditt företags investeringar finns det andra sätt att få ihop pengar till en investering. Behöver ditt företag till exempel en ny grävmaskin kanske inte företaget nödvändigtvis måste äga maskinen, leasing kan vara ett bra alternativ för ett mindre företag. När ditt företag vuxit och blivit mer kreditvärdigt kan företaget äga maskinerna.

Om du har handel med andra länder än Sverige så kan det finnas en fördel att hålla koll på valutan i det land som du gör affärer med. Om man arbetar mot en internationell marknad så kan valutamarknaden innebära risker. Speciellt om valutan faller rejält så kan det få konsekvenser rent ekonomiskt för ditt företag.

Det är enkelt att hålla koll på valutakurser och hur de står sig mot den svenska kronan. Det gäller att få koll på de risker det finns med svängningar i valutabranschen. De flesta företag påverkas på något sätt med det som händer inom olika valutor. Oavsett om du säljer till andra länder eller importerar från annat land så kan svängningar i valutakursen vara avgörande. Se till så du pratar med din bank om att valutasäkra vissa affärer som du gör. De kan hjälpa dig med förslag på hur du kan minska de risker som finns för utlandsaffärer.

Det finns en riks både för små företag och stora. Det spelar inte så stor roll vilken omsättning ditt företag har så kan sänt valutakurs vara det som tar bort den vinst du annars skulle gjort. Det är svårt att budgetera för stora förändringar i valutan. Därför så kan det bli ett risktagande att göra affärer utomlands. Det gäller att man lär sig de valutarisker som finns och att man är medveten om vad som kan hända. Håll koll på valutan och stoppa affärer som medför allt för stor risk.

På en massa slåss hundratals olika företag om kunderna och möjliga samarbetspartners som går förbi. Det fungerar inte att bara haffa folk och tvinga dem att prata med dig. Din montern ska vara så pass lockande att folk ställer sig på kö, väntar tills du har talat färdigt med en person och kommer fram för att diskutera ditt företag. Hur kan du skapa den bästa montern på mässan?

Anpassad efter målgruppen

Bryt ned målgruppen och anpassa monterns utbud och utseende efter det. Fundera på hur de klär sig, vad de gillar, hur de kommunicerar och allt annat kring målgruppen.

Fånga in dem med alla sinnen

Dem som går i författardrömmar får ofta rådet att i en bok ska man inte bara fokusera på vad karaktärer ser. Det som gör den litterär världen verkligen är att alla sinnen finns med, du får veta vad huvudkaraktärer känner, hör, luktar och smakar. Samma princip gäller när du vill fånga in besökare.

Försök att få med ljud och dofter i er montern. Lämplig musik som sätter stämningen vid er monter och som passar målgruppen, dofter som påminner om era produkter (om ni säljer något som doftar gott det vill säga), samt att det finns något att smaka. Godis är ett populärt alternativ men ni kan stå ut genom att välja något mer unikt, kanske bjuder ni på kaffe och smörgås, en liten fruktsallad eller har egna, ätbara varor som ni kan servera.

Företagsmässor kan vara en intressant aveny att utforska för båda nya och etablerade företag. Men för att verkligen lyckas krävs en hel del planering. Här har vi samlat ett antal bra tips för detta.

Besök mässan först

Ingen bör ställa ut på en mässa de aldrig själva besökt först. Att besöka mässan året innan man själv ställer ut är i regel det bästa sättet. Prata med de som ställer ut om deras erfarenheter på mässan och hur länge de har deltagit. Titta även efter i vilken del av lokalen som mest folk samlas.

Var ute i god tid

Ska man anmäla sig intresse att delta på en mässa är det viktigt att göra detta i god tid. På så sätt kan man se till att få en bättre plats på mässgolvet. Med informationen samlad från förra året kan man försöka hitta en plats med mycket fottrafik.

Designa en bra monter

Vad en bra monter är kommer så klart skilja sig en del från företag till företag beroende på vad man vill visa upp eller informera om. Och det finns en mängd olika produkter som kan användas för att bygga upp något riktigt professionellt. Att försöka hålla den enkel och verkligen fokusera på de absolut viktigaste budskapet är dock något som alla borde ta till hjärtat.

Berätta om deltagandet

När man väl fått sin plats på nästa mässa gäller det att nå ut till så många man bara kan att man kommer att ställa ut där. Se till att göra detta i god tid, men inte med allt för långt i förväg så folk inte hinner glömma. En påminnelse strax innan mässan sker är fortfarande en bra idé.

Ge dem mervärde för resan

Gör lite egen efterforskning om bra ställen att bo på och berätta detta för företagets bästa kunder. Ge flera förslag utifall boenden blir fullbokade. Tipsa även om aktiviteter och sevärdheter i områden som de kan utforska på kvällen. Det tar inte mycket tid men kommer vara väldigt uppskattat och ge dem fler anledningar att faktiskt besöka mässan.

Någon eller några gånger per år så kan det behövas en konferens eller kick-off med företaget. Det är viktigt för sammanhållningen och många gånger så kan det vara enda sättet att samla alla anställda på företaget för att hålla information och viktiga möten om företagets framtid.

Planera kick-off och konferens

Det gäller att planera sin kick-off eller företagskonferens på bästa sätt så att alla får ut så mycket som möjligt av de dagar man samlas som företag. Se till att leta upp en bra plats för dagarna som ni ska samlas för konferens eller kick-off. Elite är en hotellkedja som har många konferensmöjligheter runt om i landet.  Oftast så är det företagsledningen och ägare som planerar för detta och många gånger så försöker man packa in så mycket som möjligt. Då blir det intensiva dagar och det är inte säkert att det kan bli en lyckad tillställning.

Håll en röd tråd

Försök att hålla en röd tråd igenom hela tillställningen. Blanda både allvar och trevliga aktiviteter som kan underhålla personalen. Det kan finnas fördelar att ni bor på samma ställe som ni håller era möten. Det kan vara trevligt att åka iväg till någon närliggande stad än att träffas på hemmaplan. Det blir en helt annan samvaro om alla bor, konfererar och umgås på ett och samma ställe. Om man bokar hotell på annan ort så finns det inga anledningar att åka iväg hem bara för att utan då är man samlad på ett och samma ställe alla på företaget.